Zmian w białej liście można dokonywać w dowolnym momencie.
Zmian w białej liście można dokonywać w dowolnym momencie. Fot. Małgorzata Kujawka / Agencja Gazeta

Biała lista obowiązuje od 1 września tego roku. Trafiają na nią konta podane administracji skarbowej przez podatników. Warto więc sprawdzić, czy podane rachunki wykorzystywane do firmowych rozliczeń są aktualne. Na szczęście w razie potrzeby można dokonać zmiany w firmowych danych.

REKLAMA
Biała lista to nic innego, jak internetowy wykaz wszystkich podatników VAT, prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji, do którego bezpłatny dostęp będzie możliwy przez całą dobę. Co ważne, wszystkie dane mają być aktualizowane raz na dobę. Aktualizacja danych dotyczy również numeru rachunku bankowego, więc jeśli podatnik dokona przelewu tego samego dnia, w którym sprawdził kontrahenta na białej liście, to będzie miał pewność, iż pieniądze trafiły na właściwy rachunek.
Biała lista podatkowa obowiązuje od 1 września tego roku. Jednak część przepisów dotyczących sankcji za dokonanie płatności na inny rachunek kontrahenta niż ten, który jest wskazany w wykazie, zacznie obowiązywać dopiero od 1 stycznia 2020. Llista zawiera konta podatników VAT. Są to podane przez nich administracji skarbowej bankowe rachunki rozliczeniowe oraz imienne rachunki prowadzone dla celów działalności gospodarczej w SKOK. Sposób zgłoszenia konta zależy od statusu ewidencyjnego przedsiębiorcy. Formularze zgłoszeniowe to: CEIDG-1, NIP-2, NIP-7, NIP-8.
Na białą listę trafiają konta podane administracji skarbowej przez podatników. Warto więc sprawdzić, czy rachunki wykorzystywane do firmowych rozliczeń zostały zgłoszone, a ich wykaz jest aktualny. W razie czego można złożyć wniosek o wprowadzenie zmian.
Zmiana danych
O aktualizację danych można wnioskować osobiście lub przez internet. Jeśli korzysta się z sieci, zgłoszenie musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnioną osobę posiadającą pełnomocnictwo UPL-1. UPL-1 jest konieczne bez względu na to, kto ma podpisać zgłoszenie: reprezentant ustawowy posiadający z mocy prawa umocowanie do podpisywania firmowych dokumentów (np. prezes zarządu spółki z o.o.), czy pełnomocnik (np. pracownik działu księgowości).
Formularz ten stanowi podstawę wprowadzenia danych uprawnionej osoby do systemu e-Deklaracje. UPL-1 można przekazać w formie papierowej albo elektronicznej. Formularz papierowy składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla mocodawcy w zakresie ewidencji podatników i płatników. Pełnomocnictwo w formie dokumentu elektronicznego przesyła się natomiast przez ePUAP Szefowi KAS.
UPL-1 nie trzeba składać w związku z przesyłaniem NIP-2 czy NIP-8, jeżeli osoba mająca podpisać zgłoszenie została wcześniej zarejestrowana na potrzeby przekazywania e-rozliczeń, np. VAT-7, PIT-11 czy CIT-8, a udzielone jej wówczas pełnomocnictwo jest ważne. Pełnomocnictwo raz złożone uprawnia, w okresie jego obowiązywania, do podpisywania wszystkich deklaracji, zeznań, informacji czy zgłoszeń przekazywanych do organów podatkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
Osoby wpisane w CEIDG podają konta za pośrednictwem CEIDG, na formularzu CEIDG-1, dołączając w razie potrzeby załącznik CEIDG-RB. CEIDG przekazuje zgłoszone dane do urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą niepodlegającą wpisowi do CEIDG podają swoje rachunki na NIP-7. Zgłoszenie to składa się w urzędzie skarbowym.
Podmioty podlegające wpisowi do KRS informują o swoich kontach poprzez złożenie w urzędzie skarbowym formularza NIP-8. Obowiązek informacyjny obejmuje również rachunki prowadzone na potrzeby rozliczeń podatkowych spółki cywilnej. Spółka cywilna nie może założyć własnego konta ("na siebie"). Wspólnicy spółki cywilnej będący osobami fizycznymi mogą za to posiadać wspólny rachunek bankowy. Jest to formalnie ich konto, a nie spółki cywilnej.
Rachunek bankowy założony dla celów prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy jednak zgłosić urzędowi skarbowemu jako konto spółki cywilnej na druku NIP-2. Ten formularz stosują również inne podmioty (osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej) niepodlegające wpisowi do KRS.
Upublicznione dane płatników
Biała lista podatników VAT obejmuje podatników zarejestrowanych do celów VAT, i to zarówno tych czynnych jak i zwolnionych. Ale to nie wszystko, na liście są też podatnicy, którzy nie zostali zarejestrowani jeszcze przez naczelnika urzędu skarbowego lub zostali wykreśleni z rejestru jako podatnicy VAT. Trzecią kategorią są co, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.
Jakie dane są upubliczniane? Przede wszystkim nazwę firmy lub imię i nazwisko podatnika, jego numery NIP, REGON i PESEL oraz numer KRS. Poza tym taka oczywistość, jak adres, pod którym firma została zarejestrowana lub pod którym prowadzi działalność. Oprócz tego imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu, prokurentów i wspólników oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL.
To nie wszystko. Przeglądające dane podatnika natkniemy się też na datę rejestracji firmy lub odmowy rejestracji, numery rachunków rozliczeniowych lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą