Większość osób, planując lub prowadząc firmę, z wielkim optymizmem patrzy w przyszłość. Nieliczni podejmują wyzwanie policzenia zysków i zabudżetowania działalności. Najczęściej kończy się na rozczarowaniu, stratach lub braku kontroli. Jednocześnie największym błędem osób prowadzących firmy jest trzymanie wszystkich pieniędzy w jednej kieszeni - zarówno tych firmowych, jak i osobistych. Nagły przypływ gotówki powoduje huraoptymistyczne decyzje, a kiedy nadchodzi czas płacenia lub ponoszenia innych kosztów, nie wiedzą skąd wziąć pieniądze.
REKLAMA
Właśnie na ten temat przygotowałem webinar „Jak zarządzać finansami w małej firmie” - kliknij i obejrzyj nagranie z webinaru.
W tym krótkim artykule przyjrzyjmy się budżetowaniu. Jakie masz myśli, kiedy zastanawiasz się nad budżetem? Jesteś, jak większość, przestraszony czy spokojnie, z opanowaniem podchodzisz do finansów? A może myśl o liczeniu uruchamia u Ciebie euforię? ☺
Budżet jest prosty i możesz się go nauczyć. Jednocześnie chcę, abyś wiedział, że jako przedsiębiorca cyfry powinieneś mieć po swojej stronie. Proponuję Ci zacząć od ustalenia kosztów.
Ponieważ wiem, że moje wpisy czytają też osoby planujące własny działalność gospodarczą, również z myślą o nich umieszczę kilka wskazówek.
Kiedy zaczynasz taką działalność, zacznij od ustalenia kosztów inwestycji. Inwestycja to dokładnie to, co musisz mieć żeby uruchomić działalność. Wypisz sobie listę rzeczy, które musisz kupić, wynająć, zbudować, naprawić, zanim zaczniesz jakąkolwiek pracę.
Następnie zastanów się, ile wyniosą Twoje miesięczne koszty stałe. Są to te koszty, które musisz ponieść, niezależnie jak będzie działała Twoja firma, czyli koszty najmu i czynszu, eksploatacji, telefonów, leasingu, kredytów, opłat itp. To znacząca kwota każdego biznesu. Dlatego warto, abyś pamiętał, że one nie znikają. Nie ma znaczenia, jak dobrze lub czy w ogóle rozwija się Twoje przedsiębiorstwo. Koszty stałe musisz i tak ponosić co miesiąc.
Może już zauważyłeś, że zacząłem pisać o kosztach, a nie przychodach. To zupełnie odwrotnie niż większość osób, które planują biznes.
Gdy planujesz koszty i kiedy zaczynasz podejmować zobowiązania finansowe, bardzo uważaj. W tym momencie Twoje emocje i optymizm mogą brać górę nad rozsądkiem, powodując nieracjonalne myślenie. Handlowcy doskonale o tym wiedzą. W miarę jak zbliża się chwila rozpoczęcia działalności, tym bardziej rośnie Twoja skłonność do ustępstw. Wtedy bardzo przydają się umiejętności negocjacyjne. Ponieważ tyle, ile wynegocjujesz na kosztach i inwestycji, zostanie na długo i co miesiąc w Twojej kieszeni.
Podczas webinaru szerzej opowiem, gdzie można oszczędzić pokaźny majątek i podam przykłady, jak to praktycznie wcielić w życie.
Podczas webinaru szerzej opowiem, gdzie można oszczędzić pokaźny majątek i podam przykłady, jak to praktycznie wcielić w życie.
Ciekawą rzeczą jest to, że tak niewiele osób ma świadomość, że kiedy oszczędzają 1 zł, to w ich kieszeni zostaje dokładnie 1 zł. A kiedy sprzedają o 1 zł drożej, to zostaje im tylko niewielka część złotówki, która jest obarczona kosztami (marża).
A przecież prowadząc firmę dążymy do maksymalizacji zysku, który jest niczym innym niż przychodem pomniejszonym o koszty (stałe i zmienne). Mnóstwo osób skupia się tylko na przychodzie, czyli sprzedaży, przywiązując niewielką wagę do kosztów. Traktują je jako coś naturalnego, co podlega tylko niewielkim negocjacjom.
Pokażę Ci, że brak kontroli kosztów od samego początku, może położyć każdą firmę, a w szczególności te, które szybko się rozwijają.
Pokażę Ci, że brak kontroli kosztów od samego początku, może położyć każdą firmę, a w szczególności te, które szybko się rozwijają.
Podsumowując, ustal swój budżet zaczynając od kosztów. Skoncentruj się na negocjacjach z dostawcami, aby ponosić jak najniższe koszty. Podziel je na stałe i zmienne (zależne od obrotu). Przy sprzedaży natomiast skup się na zyskach. Zysk to różnica pomiędzy ceną sprzedaży i ceną zakupu. To rozsądniejsze niż skupianie się tylko na jak największej sprzedaży. Kiedy zdecydujesz się na udział w webinarze, otrzymasz szczegółowe przykłady.
Na początku napisałem również o największym błędzie przedsiębiorców, który polega na łączeniu pieniędzy firmy i własnych. To sprawia, że przestają całkowicie kontrolować finanse. Wtedy obie strony zamieniają się miejscami: finanse zaczynają kontrolować właścicieli biznesów.
Teraz napiszę tylko, że jeśli dotyczy Cię powyższa sytuacja, polecam Ci rozdzielenie pieniędzy na dwie grupy jak najszybciej. Wypłacaj sobie pensję. Dokładnie tak! Dokonuj wypłaty co tydzień lub co dwa albo raz w miesiącu, ale koniecznie oddziel pieniądze firmy od własnych. Podobnie robią to spółki prowadzące pełną księgowość. Dopiero wówczas zaczniesz kontrolować swój budżet i firmę.
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!