Michael Beserra

Zagadnienie zdrowego balansu między życiem zawodowym, a życiem prywatnym jest jednym z najtrudniejszych dla pracującego człowieka naszych czasów. Podczas sesji coachingowych co drugi klient z którym pracuję podaje, że życie prywatne jest na pierwszym miejscu listy ich priorytetów. Jednak wielu z nich ma problem z utrzymaniem równowagi głównie przez życie zawodowe, które pochłania im zbyt dużo czasu.

REKLAMA
Będąc pracownikami jesteśmy także partnerami, rodzicami, dziećmi, a nawet opiekunami dla innych.
Najnowsze badania CIPD (Charted Institute of Personal Development) wykazały, że nie ma powiązania ze źle zbalansowanym życiem prywatnym, a satysfakcją i sukcesami zawodowymi. Działa to natomiast w drugą stronę- źle zaplanowane życie zawodowe odziaływuje negatywnie na życie prywatne.
Wielu ludzi mówiąc o tym zagadnieniu sugeruje, że ich problemy wynikają z braku zdyscyplinowania. Uważam jednak, że problemem jest nie brak dyscypliny, a jednak brak odpowiedzi na jedno z głównych pytań coachingowych: co jest dla mnie w życiu najważniejsze? Czemu pragnę poświęcić się bardziej? Znając odpowiedź na te pytania łatwiej powiedzieć nam "nie" rzeczom mniej ważnym.
Brak harmonii w naszym życiu nie jest spowodowany jedynie brakiem odpowiedzi na podstawowe pytania w naszym życiu - tutaj problemem może być również pracodawca. Według Covey'a duża odpowiedzialność spada na pracodawcę, który często w sposób nieczytelny przekazuje podstawowe wymagania i oczekiwania pracodawcom, na przykład:
- Tylko 37% pracowników w pełni rozumie co organizacja w, której pracuje pragnie osiągnąć i dlaczego
- Jedynie 1 na 5ciu pracowników jest podekscytowany pracą w zespole i głównymi celami organizacji
- 50 % pracowników jest na ogół zadowolona z wykonanej pracy pod koniec tygodnia
- 20% pracowników ufa swojemu pracodawcy
Podsumowując powyższe badania, krystaliczna wiedza na temat oczekiwań pracodawców pomaga w sprecyzowaniu podstawowych obowiązków pracowników oraz pomaga wykorzystać czas produktywnie. Taka wiedza sprawia, że mają oni więcej czasu w życiu prywatnym.
Oto 9 zasad, które pomogą nam odnaleść potrzebny balans w życiu zawodowym, co sprawi, że nie stworzymy tylko dobrych wyników, a także odnajdziemy wolność w życiu prywatnym.
1. Koło wpływu. Skupiaj się na rzeczach, na które naprawdę masz wpływ. Cała reszta to strata czasu i źle użyte emocje.
2. Najważniejsze rzeczy wykonuj jako pierwsze, następnych nie rób wcale.
Skup się na przygotowaniu listy zadań na następny dzień, w ten sposób będziesz pracował nad rzeczami najważniejszymi, lista zadań gwarantuje wykonanie 20% najważniejszych zadań dziennie, a to dobry początek dnia.
3. Krótkie terminy
Jeśli zauważasz, że pracy przybywa i zaczynasz się gubić- bądź realistą, ale jednocześnie zacznij wyznaczą sobie i innym krótsze terminy wykonywania zadań. W ten sposób zobaczysz, że praca została wykonana szybciej i skuteczniej. Czas to pieniądz.
4. Pracuj lepiej, niż perfekcyjnie
Nie wymagaj od siebie rzeczy niewykonalnych, pracuj uważnie, korzystaj ze wszystkich dostępnych informacji, jednak zostaw sobie miejsce na poprawki. Uczymy sie na własnych błędach
5. Wykonaj minimum połowę zaplanowanej pracy. Wtedy poczujesz, że naprawdę coś zrobiłeś a "szklanka jest już do połowy pełna". Nie koncentruj się na tym czego nie udało ci się jeszcze dokonać, w ten sposób napływ satysfakcji i motywacji nie pozwoli ci przestać iść do przodu.
6. Jako zespół skupcie się na rzeczach tylko najważniejszych. Tak ważnych, że jeśli one nie zostaną wykonane, cała reszta nie ma znaczenia.
7. Jako jednostka skup się tylko na kluczowych celach. Pamiętaj, że 80% wykonanego zadania wychodzi tylko z 20% skoncentrowanego na nim czasie. Tak zwana zasada Pareto - 80/20 lub 80 na 20). Zasada opisująca wiele zjawisk, w których 20% badanych obiektów związanych jest z 80% pewnych zasobów, na przykład 20 % pracowników w zespole wykonuje 80% pracy całego zepołu.
8. Zamieść tablice wyników w widocznym miejscu. Nie chodzi o rywalizację, lecz o uświadomienie zespołowi co zostało już osiągnięte i ile zostało czasu na zakończenie projektu. Świadomość wygranej lub przegranej- motywuje.
9. Stwórz zespół. Zespół w którym możecie na siebie liczyć i wspólnie angażować się w projekty. Wsparcie to podstawa.
Mając kontrolę nad życiem zawodowym jesteśmy w stanie lepiej zapanować nad życiem prywatnym. Uzyskanie balansu między życiem zawodowym ,a prywatnym to cięzka praca, jednak nie ma rzeczy niemożliwych!