Jak nikt inny potrafię tracić czas. Przynajmniej było tak do niedawna. Od jakiegoś czasu staram się to zmienić. Po powrocie z urlopu nowe projekty oraz zadania w pracy i poza nią dały mi "kopa" do tego by lepiej traktować podarowany mi czas.

REKLAMA
(Część Pierwsza)
6. Technologia i Przeszkadzajki
Ludzie którzy pozwalają aby technologia kontrolowała ich a nie oni kontrolowali technologię, niestety czesto popadają w uzależnienie. Nieprzemyślane używanie technologii i siedzenie w "soszial midiach" potrafi zabić naszą produktywność na długi okres czasu. Umiejętność poruszania się w świecie technologii powinno być naszym atutem a nie ograniczeniem.
7. Przeładowanie Inicjatywą
Branie więcej na siebie niż da się unieść jest jednym z najlepszych sposobów na skomplikowanie sobie życia. Ćwiczenie asertywności w podejmowaniu inicjatywy okaże się zbawienne i pozwoli nam mieć spokojną głowę.
8. Krótkie Pogawędki
Z jednej strony, całkiem klawo jest prowadzić politykę "otwartych drzwi" kiedy się pracuję. Te wszystkie miłe pogawędki wypełniają nasz czas i pozwalają oderwać się od monotonii. Ciemną stroną takiego niekontrolowanego odpoczywania się od zajęć podczas pracy jest spadek skupienia. Jeśli ty nie będziesz dbał o swój czas nikt inny tego nie zrobi.
9. Złe Rozdzielanie Zadań
Dobrzy liderzy na każdym polu, czy prywatnym czy zawodowym potrafią rozdzielać zadania zgodnie z obdarowaniem ludzi których mają wokół siebie. Pamiętaj żeby ważne zadania rozdawać odpowiednio doświadczonym a te mniej skomplikowane osobą którę mogą się z nich czegoś nauczyć. Złe delegowanie w organizacji czy rodzinie jest przyczyną opóźnień.
10. Kiepska Organizacja
W dzisiejszym świecie raczej słabą wymówką jest brak umiejętności organizacyjnych dla kogoś kto ma spełniać kluczowe zadania w organizacji. Dostęp do podstawowych ulepszaczy organizacyjnych jest powszechny, tak samo jak dostęp do darmowych informacji czy szkoleń. Jeśli nie jesteś zorganizowany/ zorganizowana - skończ z wymówkami i poszukaj inspiracji, motywacji i narzędzi zaczynając od internetu.
11. Prokrastynacja
Dobre zarządzanie naszym czasem, powinno oznaczać rozprawianie się z trudnymi zadaniami na samym początku.
Proaktywne podejście do problemów w ciągu dnia sprawi, że nie będziemy pod ich psychiczną presją następnego dnia, ani tym bardziej nie będziemy czuli się winni że nie dotknęliśmy problemu. Proaktywność jest zawsze lepsza niż reaktywność
12. Nieumiejętne używanie "tak" i " nie"
Używanie tak i nie w odpowiedni sposób wymaga trochę wysiłku. Często na odczepkę dając odpowiedź na prostę pytanie, nie myśląc zbytnio nad odpowiedzią popełniamy błąd. Dobry lider wie że nie wystarczy odpowiadać na pytania - na pytania trzeba odpowiadać mądrze.
13. Nieproduktywne spotkania
Nie trać czasu na spotkania, których kwestia może zostać rozwiązana za pomocą maila czy rozmowy telefonicznej. w kulturze korporacyjnej szczególnie, panuje tendencja do wpisywania 30 minutowych lub godzinnych spotkań. Tylko po co? Większość kwestii da się załatwić w ciągu kilku minut, góra 15, 20 minut spotkania. Spotkania często stają się pokazem umiejętności elaboracji na wybrany temat przez kogoś kto kocha się słuchać. Oszczędzaj swój czas, który nigdy nie wróci.
14. Nie uczenie się
Jeśli nie poświęcamy czasu na obserwację i naukę, jak możemy myśleć że będziemy w stanie oszczędzać czas w przyszłości? Najlepiej spożytkowany czas to taki w którym jesteśmy z przodu za problemem czy projektem, będac przygotowanym do wyzwania. Proaktywność lidera który dobrze dysponuje swoim czasem oznacza zdobywanie wiedzy i używanie jej we właściwym momencie.
15. Brak zaangażowania
Nie można manipulować czasem. Jeśli straciłeś bo nie włożyłeś swojego serca i zaangażowania w problem, ten czas będzie bardzo trudno odzyskać. Otwórz się na dialog z innymi, słuchaj innych, traktuj poważnie nawet krótkie konwersacje i mało znaczące decyzje. Zyskasz czas na niepowtarzaniu tych samych sytuacji wielokrotnie.
A jak ty tracisz czas? Czy znasz sposoby na motywację i ucieczkę od prokrastynacji?