W połowie marca zarządzeniem Prezydenta Miasta Katowice uregulowano procedurę Budżetu Obywatelskiego na przyszły rok. W drugiej edycji programu mieszkańcy zadecydują o rozdysponowaniu 20 milionów złotych. Projekty zadań do realizacji w ramach BO można składać do 15 maja. Ewa Gajewska z Biura Prasowego Urzędu Miasta Katowice opowiada o szczegółach procesu.
REKLAMA
'/%3e%3cpath%20class='cls-2'%20d='M212.89,56.37v51.7h-19V56.37H173.83v-16h59.11v16H212.89Z'%20transform='translate(0%200)'/%3e%3c/svg%3e)
Dla kogo jest Budżet Obywatelski i kto może zaproponować miastu swój projekt?
W Budżecie Obywatelskim może uczestniczyć każdy mieszkaniec zameldowany w Katowicach na pobyt stały lub czasowy, który ukończył 16 rok życia. Oznacza to, że ma on możliwość złożenia projektów, poparcia wniosków innych mieszkańców oraz zagłosowania, które zadania powinny być w mieście realizowane.
Jakiego rodzaju pomysły mogą zostać zrealizowane w ramach BO? „Miękkie” czy „twarde”? Remont chodnika? Budowa placu zabaw lub ścieżek rowerowych? A może dzielnicowy festyn, koncert albo szkolenie dla mieszkańców wybranego osiedla?
Projekty zgłaszane do Budżetu Obywatelskiego muszą być zadaniami własnymi gminy lub powiatu, które są określone w ustawach o samorządzie gminnym lub powiatowym. To znaczy, że można zgłaszać zarówno zadania „twarde”, takie jak remont chodnika, budowa miejsc parkingowych lub placu zabaw, jak i zadania „miękkie”, np. festyn dzielnicowy albo zajęcia sportowe dla dzieci. W tegorocznej edycji mieszkańcy mogą oprócz zadań o charakterze lokalnym zgłaszać także zadania ogólnomiejskie, czyli dotyczące terenu przynajmniej dwóch jednostek pomocniczych lub spełniające potrzeby mieszkańców całego miasta.
Projekty zgłaszane do Budżetu Obywatelskiego muszą być zadaniami własnymi gminy lub powiatu, które są określone w ustawach o samorządzie gminnym lub powiatowym. To znaczy, że można zgłaszać zarówno zadania „twarde”, takie jak remont chodnika, budowa miejsc parkingowych lub placu zabaw, jak i zadania „miękkie”, np. festyn dzielnicowy albo zajęcia sportowe dla dzieci. W tegorocznej edycji mieszkańcy mogą oprócz zadań o charakterze lokalnym zgłaszać także zadania ogólnomiejskie, czyli dotyczące terenu przynajmniej dwóch jednostek pomocniczych lub spełniające potrzeby mieszkańców całego miasta.
Jak przygotować wniosek do Budżetu Obywatelskiego? Jakie informacje powinny się w nim znaleźć i czy w czasie przygotowywania wniosku można liczyć na pomoc Urzędu Miasta, np. w kwestii wyceny proponowanych działań?
Żeby pomysł stał się zarejestrowanym projektem, należy do 15 maja złożyć w Biurze Prasowym Urzędu Miasta Katowice wypełniony formularz wniosku wraz z listą poparcia – podpisaną przez 15 osób zameldowanych w jednostce wnioskodawcy (w przypadku zadania lokalnego) lub 45 osób zameldowanych na terenie Katowic (jeśli jest to zadanie ogólnomiejskie). Wniosek powinien zawierać m.in. tytuł informujący o zakresie zadania, lokalizację oraz opis projektu. Ważnym elementem jest szacunkowy koszt, który można określić z pomocą cennika miejskiego zamieszczonego na stronie Urzędu Miasta w zakładce „Budżet Obywatelski”. Jeśli zadanie ma charakter inwestycyjny, należy również pamiętać o wpisaniu do wyceny kosztów wykonania projektu (ok. 10% kwoty). Najważniejsze, aby orientacyjna wartość zadania nie przekraczała puli przeznaczonej na projekty lokalne w danej jednostce pomocniczej lub kwoty 3 milionów złotych w przypadku projektów ogólnomiejskich. Jeżeli projekt ma charakter inwestycji realizowanej w przestrzeni miejskiej, najlepiej by był on umiejscowiony na terenie należącym do Miasta Katowice lub na terenie Skarbu Państwa będącym w wieczystym użytkowaniu miasta. Jednak dopuszczalne jest zlokalizowanie inwestycji na terenie należącym do spółdzielni lub wspólnot mieszkaniowych bądź przez nie zarządzanym. Wymaga to załączenia oświadczenia o zgodzie właściciela/zarządcy na realizację zadania, a także na przejęcie odpowiedzialności za jego utrzymanie – już po wykonaniu. Jeśli wnioskodawca nie ma pewności co do stanu własnościowego interesującego go gruntu lub chce ustalić, która miejska komórka będzie odpowiedzialna za realizację wniosku, może skorzystać z pomocy Biura Prasowego, którego pracownicy udzielą informacji, czy na wnioskowanym terenie można zgłosić zadanie do Budżetu Obywatelskiego i do kogo będzie należała ocena wniosku. Bardzo ważne jest, aby mieszkańcy konsultowali swoje pomysły z komórkami Urzędu Miasta lub miejskimi jednostkami organizacyjnymi już na etapie konstruowania wniosku. To pomoże dobrze przygotować projekt i znacznie zmniejszy ryzyko odrzucenia zadania na etapie weryfikacji.
Żeby pomysł stał się zarejestrowanym projektem, należy do 15 maja złożyć w Biurze Prasowym Urzędu Miasta Katowice wypełniony formularz wniosku wraz z listą poparcia – podpisaną przez 15 osób zameldowanych w jednostce wnioskodawcy (w przypadku zadania lokalnego) lub 45 osób zameldowanych na terenie Katowic (jeśli jest to zadanie ogólnomiejskie). Wniosek powinien zawierać m.in. tytuł informujący o zakresie zadania, lokalizację oraz opis projektu. Ważnym elementem jest szacunkowy koszt, który można określić z pomocą cennika miejskiego zamieszczonego na stronie Urzędu Miasta w zakładce „Budżet Obywatelski”. Jeśli zadanie ma charakter inwestycyjny, należy również pamiętać o wpisaniu do wyceny kosztów wykonania projektu (ok. 10% kwoty). Najważniejsze, aby orientacyjna wartość zadania nie przekraczała puli przeznaczonej na projekty lokalne w danej jednostce pomocniczej lub kwoty 3 milionów złotych w przypadku projektów ogólnomiejskich. Jeżeli projekt ma charakter inwestycji realizowanej w przestrzeni miejskiej, najlepiej by był on umiejscowiony na terenie należącym do Miasta Katowice lub na terenie Skarbu Państwa będącym w wieczystym użytkowaniu miasta. Jednak dopuszczalne jest zlokalizowanie inwestycji na terenie należącym do spółdzielni lub wspólnot mieszkaniowych bądź przez nie zarządzanym. Wymaga to załączenia oświadczenia o zgodzie właściciela/zarządcy na realizację zadania, a także na przejęcie odpowiedzialności za jego utrzymanie – już po wykonaniu. Jeśli wnioskodawca nie ma pewności co do stanu własnościowego interesującego go gruntu lub chce ustalić, która miejska komórka będzie odpowiedzialna za realizację wniosku, może skorzystać z pomocy Biura Prasowego, którego pracownicy udzielą informacji, czy na wnioskowanym terenie można zgłosić zadanie do Budżetu Obywatelskiego i do kogo będzie należała ocena wniosku. Bardzo ważne jest, aby mieszkańcy konsultowali swoje pomysły z komórkami Urzędu Miasta lub miejskimi jednostkami organizacyjnymi już na etapie konstruowania wniosku. To pomoże dobrze przygotować projekt i znacznie zmniejszy ryzyko odrzucenia zadania na etapie weryfikacji.
W razie pozytywnego rozpatrzenia zaproponowanego przez mieszkańców wniosku i wyboru ich inicjatywy – kto odpowiada za realizację projektu? Czy pomysłodawcy mogą się angażować we wdrażanie swoich pomysłów?
Za realizację zwycięskich zadań odpowiedzialne są te jednostki, które odpowiadają za wykonanie projektów o takim charakterze jak wybrane. Zatem projekt dotyczący biblioteki realizowany będzie przez Wydział Kultury, a remontu drogi – przez MZUM. Jeśli wnioskodawcy chcą zaangażować się w realizację swoich pomysłów, istnieje oczywiście taka możliwość. Przykładowo, większość zadań z pierwszej edycji jest obecnie konsultowana z ich pomysłodawcami.
Gdzie szukać informacji o BO i pomocy w przygotowaniu wniosków?
Informacje dotyczące Budżetu Obywatelskiego oraz pomoc można uzyskać w Punkcie Konsultacyjnym mieszczącym się w Biurze Prasowym UMK (Rynek 13, pok. 107, tel. 32 259 33 05, e-mail: budzetobywatelski@katowice.eu) oraz w Dzielnicowych Punktach Informacyjnych, których wykaz znajduje się na stronie www.katowice.eu w zakładce „Budżet Obywatelski”. Pod tym adresem dostępne są także aktualne informacje dotyczące BO oraz pliki do pobrania – formularz zgłoszeniowy i harmonogram. Zachęcamy również do śledzenia procesu na portalach społecznościowych Facebook oraz Twitter.
Za realizację zwycięskich zadań odpowiedzialne są te jednostki, które odpowiadają za wykonanie projektów o takim charakterze jak wybrane. Zatem projekt dotyczący biblioteki realizowany będzie przez Wydział Kultury, a remontu drogi – przez MZUM. Jeśli wnioskodawcy chcą zaangażować się w realizację swoich pomysłów, istnieje oczywiście taka możliwość. Przykładowo, większość zadań z pierwszej edycji jest obecnie konsultowana z ich pomysłodawcami.
Gdzie szukać informacji o BO i pomocy w przygotowaniu wniosków?
Informacje dotyczące Budżetu Obywatelskiego oraz pomoc można uzyskać w Punkcie Konsultacyjnym mieszczącym się w Biurze Prasowym UMK (Rynek 13, pok. 107, tel. 32 259 33 05, e-mail: budzetobywatelski@katowice.eu) oraz w Dzielnicowych Punktach Informacyjnych, których wykaz znajduje się na stronie www.katowice.eu w zakładce „Budżet Obywatelski”. Pod tym adresem dostępne są także aktualne informacje dotyczące BO oraz pliki do pobrania – formularz zgłoszeniowy i harmonogram. Zachęcamy również do śledzenia procesu na portalach społecznościowych Facebook oraz Twitter.
Rozmawiała Hanna Kostrzewska
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!