W przypadku śmierci rodziny krewni muszą zaplanować pogrzeb zmarłego w ciągu kilku dni. Na co pogrążeni w żałobie powinni zwrócić uwagę podczas organizowania pogrzebu? Formalności i organizacja pogrzebu krok po kroku to wiele pytań i odpowiedzi.
Straciłeś bliskiego krewnego i teraz musisz przejąć planowanie i organizację pogrzebu? Czy czujesz się trochę przytłoczony wieloma zadaniami, które trzeba wykonać w krótkim czasie?
Organizacja pogrzebu zazwyczaj zajmuje kilka dni. Zorganizowanie pogrzebu nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza że większość pogrążonych w żałobie wciąż zmaga się z szokiem i żalem. W tej wyjątkowej sytuacji dobrze jest przekazać zadania organizacyjne domowi pogrzebowemu i tym samym mieć więcej czasu na żałobę.
Czym jest pogrzeb?
Pogrzeb to przejście zmarłego do stałego i ostatecznego miejsca, gdzie zwłoki mogą znaleźć spokój. W przypadku tradycyjnego pochówku, jest procesem, w którym ciało zostaje zaniesione do grobu w trumnie na cmentarzu. Bardzo często pochówek odbywa się wraz z ceremonią żałobną - religijną lub świecką.
Organizacja pogrzebu krok po kroku - od czego zacząć?
Śmierć wstrząsa rodziną i przyjaciółmi. Oprócz żałoby do załatwienia jest również wiele formalności administracyjnych. Aby nic nie zostało zapomniane, podsumowaliśmy dla ciebie najważniejsze punkty.
Karta zgonu
Karta zgonu to pierwszy i podstawowy dokument, jaki należy uzyskać po śmierci bliskiej osoby. W zależności od miejsca zgonu, akt zgonu zazwyczaj wystawia lekarz. Jeśli śmierć nastąpiła w szpitalu, kartę wypełnia lekarz.
Jeśli śmierć mogła wyniknąć w wyniku przestępstwa, wezwany lekarz na zlecenie policji lub sądu wystawi kartę zgonu, a ciało najprawdopodobniej będzie przetransportowane do zakładu medycyny sądowej. Po zakończeniu działań wyjaśniających należy skontaktować się do prokuratury, aby otrzymać zezwolenie na wydanie ciała.
Jeżeli zgon nastąpił w domu, a nie w szpitalu lub domu starców, należy jak najszybciej poinformować o tym lekarza, który ustali zgon i wystawi akt zgonu. Ciało zmarłego może przebywać w domu do 72 godzin lub do 24 godzin, jeśli śmierć była skutkiem choroby zakaźnej.
Akt zgonu jest potrzebny do złożenia wniosku o wydanie aktu zgonu we właściwym urzędzie stanu cywilnego oraz do przeprowadzenia pogrzebu w Polsce.
Zgłoszenie śmierci i uzyskanie aktu zgonu
Śmierć bliskiego należy zgłosić do 3 dni w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeśli śmierć była wynikiem choroby zakaźnej, czas na zgłoszenie to tylko 24 godziny. Osoby, które powinny zgłosić zgon to:
małżonek lub dzieci zmarłej osoby,
krewni i powinowaci,
współlokatorzy, którzy zamieszkiwali ze zmarłym,
świadkowie śmierci lub osoby, które znalazły zmarłego,
administrator domu lub mieszkania, w którym mieszkała zmarła osoba,
administracja szpitala, jeśli zgon nastąpił w szpitalu.
Po dopełnieniu formalności, Urząd Stanu Cywilnego wystawia akt zgonu, który będzie jednocześnie podstawą do uzyskania zasiłku pogrzebowego i ubezpieczenia.
Kontakt z zakładem pogrzebowym
Po otrzymaniu aktu zgonu można skontaktować się z wybranym przez siebie zakładem pogrzebowym, aby pomógł w organizacji pochówku.
Podczas rozmowy z przedstawicielem zakładu pogrzebowego, mogą być potrzebne takie dokumenty jak:
karta zgonu i akt zgonu,
dowód osobisty zmarłej osoby,
ostatni odcinek emerytury/renty lub zaświadczenie o zatrudnieniu osoby zmarłej,
kserokopia dowodu osobistego osoby, która organizuje pogrzeb.
Zakład pogrzebowy może zorganizować pogrzeb religijny lub pogrzeb świecki (tzw. niereligijna ceremonia pogrzebowa). Do tego niezbędna będzie:
data pogrzebu lub data kremacji,
wybór cmentarza,
wybór urny lub trumny,
wybór oprawy muzycznej,
wybór dekoracji kwiatowych,
przewóz ciała do chłodni,
organizacja konduktu pogrzebowego.
Zakład pogrzebowy może też pomóc w uzyskaniu zasiłku pogrzebowego, jeśli zmarła osoba była ubezpieczona.
Jak znaleźć odpowiedni dom pogrzebowy?
Kiedy umiera ukochana osoba, zawsze jest to bardzo trudny czas dla krewnych i bliskich. Ponieważ organizacja pogrzebu jest stosunkowo skomplikowana i zajmuje dużo czasu, często trudno jest znaleźć idealny i odpowiedni dom pogrzebowy. Ponadto większość dostawców oferuje bardzo różne usługi i ceny, co często utrudnia zachowanie prawidłowego rozpoznania.
Po zbadaniu pierwszych usługodawców należy jak najszybciej skontaktować się z nimi bezpośrednio, aby umówić się na wstępną konsultację na miejscu w celu omówienia usługi pogrzebowej, ponieważ oprócz kompetencji zawodowych niezwykle ważna jest chemia między klientem a przedsiębiorcą pogrzebowym. Dlatego powinieneś skorzystać z rozmowy twarzą w twarz, aby dowiedzieć się, czy twoje przeczucie jest właściwe.
Ponieważ istnieją znaczne różnice cenowe między zakładami pogrzebowymi, koszty pogrzebu należy wyjaśnić bezpośrednio podczas pierwszej wizyty. Jeśli masz na myśli pochówek, nie zapomnij zapytać o ceny trumny, ponieważ jest to jeden z największych kosztów.
Jak obniżyć koszty pogrzebu?
W większości przypadków dom pogrzebowy zajmie się całą organizacją, planowaniem, wykonaniem i nadzorem pogrzebu, jeśli chce tego osoba zajmująca się pogrzebem. Organizator może wybierać spośród różnych usług z katalogu i tym samym wybrać, jakie rzeczy chciałby zorganizować, a które woli sam zaplanować. Jeśli np. chcesz sam zadbać o muzykę pogrzebową podczas pogrzebu, jest to możliwe. W przypadku jednej lub drugiej usługi należy naprawdę zastanowić się, czy przejęcie jej przez przedsiębiorcę pogrzebowego ma sens.
Kiedy emocje po pogrzebie już opadną, wraz z aktem zgonu możemy ubiegać się o zasiłek pogrzebowy. Akt zgonu pomoże również uregulować sprawy spadku i ubezpieczeniem na życie.
Zasiłek pogrzebowy obecnie wynosi 4000 złotych i wypłacany jest z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Otrzymuje go każdy, kto zapłacił za ceremonię pogrzebu. Jeśli koszty pogrzebowe pokryła osoba z rodziny, to w jej imieniu dokumenty może złożyć zakład pogrzebowy. Dokumenty o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci osoby, której pogrzeb został opłacony. Przekroczenie tego terminu powoduje przedawnienie wszelkich roszczeń.