Przy tej kwocie prezentem na Wielkanoc może zainteresować się skarbówka. Lepiej nie przesadzać

Gdzie jest granica między uprzejmością a… przychodem? Zgodnie z przepisami, nawet niewinny upominek może zostać potraktowany jako przychód podlegający opodatkowaniu.

Chyba że spełnia konkretne warunki. Kluczowa jest tutaj wartość – prezent nie może kosztować więcej niż 200 zł brutto, żeby uniknąć podatku dochodowego.

Jeśli chodzi o zwolnienie z VAT, zasady są nieco inne. To można uzyskać w przypadku prezentów od kontrahentów, gdy suma wartości dla jednej osoby nie przekracza 100 złotych netto w ciągu roku lub wartość jednego prezentu nie przekracza 20 złotych netto. W tej sytuacji nie jest wymagane prowadzenie ewidencji.

Same kwoty dla skarbówki to nie wszystko. Upominek nie może mieć charakteru "reprezentacyjnego" – nie może być wystawny ani służyć za "pokazówkę". Powinien być raczej reklamą firmy, więc dobrze, żeby miał logo lub nazwę firmy.

Limit wartości prezentu w wysokości 200 złotych dotyczy więc prezentów wręczanych przez przedsiębiorstwo kontrahentom. Kwotę tę podano zgodnie z zasadami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zasada ta obejmuje prezenty o małej wartości, wręczane osobom fizycznym niebędącym pracownikami, ani nie pozostającymi w stosunku cywilnoprawnym z przedsiębiorcą. Chodzi więc o partnerów biznesowych.

Jeśli prezent trafia do osoby fizycznej, która nie jest pracownikiem ani nie łączy jej z firmą żadna umowa cywilnoprawna – i spełnia wspomniane warunki – to wszystko jest OK, nie trzeba płacić podatku.

Ale jeśli prezent dostaje kontrahent prowadzący własną działalność albo twój pracownik – to już inna bajka. W takim wypadku wartość upominku należy doliczyć do jego przychodu. Tak samo będzie z gratisami, które dorzucasz do towarów – w zależności od tego, kto je otrzymuje, może się to wiązać z koniecznością sporządzenia deklaracji podatkowych, takich jak PIT-11 czy PIT-8AR.

Tu przepisy są jeszcze bardziej rygorystyczne. Jeśli wręczasz prezent zatrudnionemu, to możesz uniknąć podatku tylko wtedy, gdy jego wartość pokrywa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, albo jeśli to po prostu rzeczy przekazane w ramach obowiązków służbowych – np. materiały biurowe. Cała reszta podlega opodatkowaniu i trzeba ją uwzględnić w deklaracjach.

Jeśli więc planujesz wręczyć wielkanocny prezent klientowi, kontrahentowi albo pracownikowi – zachowaj czujność. Drobny upominek może się bowiem okazać podatkowym bólem głowy.

Najlepiej sprawdź wartość, dodaj logo i upewnij się, komu dokładnie go wręczasz. Inaczej może się okazać, że sympatyczna inicjatywa skończy się nie tylko uśmiechem obdarowanego, ale i wizytą… w urzędzie skarbowym.

Bo jak się okazuje – nawet miłe gesty mają swój limit. I to dokładnie 200 zł.