PIT-11 do rozliczenia podatku. Do kiedy pracodawca musi wysłać deklarację?

Magdalena Więckowska
Większość z nas zobowiązana jest do corocznego złożenia zeznania podatkowego. Aby jednak było to możliwe, potrzebny jest PIT-11, czyli deklaracja od firmy, w której jesteśmy zatrudnieni. Do kiedy zatem pracodawca powinien wysłać nam PIT-11?
Pracodawca powinien przekazać pracownikom deklarację PIT-11 do końca lutego Fot. z 123rf.com

Co to jest PIT-11?


Deklaracja PIT-11 jest dokumentem, którego zadaniem jest wykazanie wysokości dochodów. Pracodawca ma obowiązek przygotowania informacji, jaki dochód uzyskał pracownik i ile zaliczek na podatek dochodowy pobrano. Firma wysyła PIT-11 zarówno do zatrudnionych osób, jak i Urzędu skarbowego. Na podstawie tego dokumentu można dokonać rozliczenia rocznego za ubiegły rok.


Na deklaracji PIT-11 znajdziemy informacje dotyczące:

W tym dokumencie z reguły wykazuje się dochody opodatkowane w skali 17 lub 32 proc. Od ich wysokości płatnik zobowiązany jest potrącić oraz odprowadzić podatek i należne składki.

Do kiedy pracodawca powinien wysłać deklarację PIT-11?


Pracodawca ma obowiązek wysłania deklaracji PIT-11 do pracownika i odpowiedniego urzędu. Obowiązują tu jednak dwa różne terminy:

Powyższe terminy są terminami wynikającymi z ustawy. Jeśli jednak ostatni dzień miesiąca wypada w niedzielę, ostateczna data przesuwana jest na pierwszy dzień roboczy. W 2021 roku pracodawca musi, więc wysłać nam deklarację PIT-11 do 1 marca.

Nieotrzymanie takiego dokumentu od swojego pracodawcy nie zwalnia nas z konieczności rozliczenia podatku rocznego. Mamy na to czas do 30 kwietnia. W tym roku obowiązują nowe formularze, które uwzględniają tzw. ustawy covidowe.

Jeśli pracodawca nie wywiąże się z obowiązku dostarczenia deklaracji, powinien liczyć się z nałożeniem na niego grzywny. Złożenie PIT-11 po terminie jest wykroczeniem skarbowym. Dokumenty można złożyć programem do PIT np. Podatnik.info.

Jak pracodawca powinien przekazać pracownikowi PIT-11?


PIT-11 możemy otrzymać od swojego pracodawcy na trzy sposoby:

Najczęściej pracodawcy przekazują jednak deklarację PIT-11 swoim pracownikom osobiście lub listownie.

Kto ma obowiązek złożenia zeznania podatkowego?


Obowiązek złożenia zeznania podatkowego ma każda osoba, która wykazała w ostatnim roku przychód, podlegający opodatkowaniu. Zobowiązani są do tego również przedsiębiorcy, którzy zawiesili działalność oraz osoby, które otrzymały dochody niższe od kwoty wolnej od podatku.

Z dodatkowych formalności zwolnione są m.in. osoby młode, które nie ukończyły 26. roku życia, ale były zatrudnione na umowę o pracę lub na umowie zlecenie. Nie dotyczy to stażystów i osób zatrudnionych na umowę o dzieło, a także właścicieli działalności gospodarczych.

Czytaj także: Warunki korzystania z ulgi podatkowej dla młodych w 2021. Co warto wiedzieć o PIT-0?

Ile trzeba czekać na zwrot podatku?


Na zwrot podatku będziemy czekać maksymalnie 45 dni, jeśli deklarację złożymy drogą elektroniczną. Okres ten może się znacznie wydłużyć, jeśli rozliczymy się w tradycyjny sposób. Urząd skarbowy ma na to 3 miesiące. Trzeba jednak pamiętać, że im szybciej uregulujemy obowiązek podatkowy, tym szybciej pieniądze spłyną na nasze konto.

Sprawdź jak rozliczyć się przez Internet.
Czytaj także: Od dziś rozliczymy PIT online. Jak rozliczyć się przez internet? [INSTRUKCJA]