Wyczekiwane zmiany ws. home office coraz bliżej. Oto, jak rząd chce zmienić Kodeks pracy
Niedawno rządowy wykaz prac legislacyjnych został rozszerzony o projekt zmian w Kodeksie pracy, których celem jest dostosowanie obowiązujących przepisów do realiów pracy zdalnej. Przedstawiamy główne założenia Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii do projektu nazywanego "ustawą o home office".
- MRPiT przygotowuje ważną zmianę Kodeksu pracy
- Prawo pracy ma zostać dostosowane do czasów home office
- Rząd chce, by praca zdalna była popularna także po ustaniu pandemii koronawirusa
Home office wreszcie w Kodeksie pracy na poważnie
Pandemia koronawirusa zastała Polskę nieprzygotowaną na wyzwania związane z koniecznością pracy zdalnej. Mowa nie tylko o brakach sprzętowych i kompetencyjnych, ale także wielkiej luce prawnej. Konieczność przejścia na tryb home office dla Kodeksu pracy była czymś w zasadzie obcym.Zagrożenie rozprzestrzenianiem się COVID-19 na całe szczęście powoli ustępuje, ale w resorcie wicepremiera Jarosława Gowina uznano, że prawo i tak wymaga dostosowania do czasów, gdy praca zdalna bywa nie tylko awaryjną koniecznością. Na początku maja Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii wpisało do wykazu prac legislacyjnych projekt odpowiedniej zmiany Kodeksu pracy.
Prawo pracy bardziej elastyczne względem pracowników zdalnych
Nad "ustawą o home office" w MRPiT pracowano od wielu miesięcy i skupiono się przede wszystkim na zdefiniowaniu prawnym pracy zdalnej oraz określeniu praw i obowiązków pracodawców oraz pracowników.Jak wskazuje odpowiedzialna za opracowanie projektu wiceminister Iwona Michałek, obowiązujące przepisy Kodeksu pracy co prawda przewidują możliwość świadczenia pracy poza zakładem w formie telepracy, jednak w sposób mało elastyczny. MRPiT chce sprawić, by home office przestało mieć w prawie charakter de facto okazjonalny. W jaki sposób? Poniżej przedstawiamy listę głównych założeń zmian w prawie pracy.W związku z epidemią COVID-19 rozpowszechniło się wykonywanie pracy w formie pracy zdalnej, która jest obecnie stosowana na podstawie art. 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Regulacja ta obowiązuje jednak tymczasowo, w związku z wystąpieniem stanu epidemii i może być stosowana tylko przez okres obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz przez okres 3 miesięcy po ich odwołaniu. Z uwagi na powyższe pojawiły się liczne postulaty zarówno od pracowników jak i od organizacji pracodawców, które dostrzegły zalety tej formy wykonywania pracy, aby pracę zdalną wprowadzić jako rozwiązanie stałe... Czytaj więcej
Praca zdalna w Kodeksie pracy - główne założenia projektu MRPiT:
- wprowadzenie definicji pracy zdalnej - zgodnie z którą pracą zdalną będzie praca polegająca na wykonywaniu pracy całkowicie lub częściowo w miejscu zamieszkania pracownika lub w innym miejscu ustalonym przez pracownika i pracodawcę, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość
- przyjęcie, że praca zdalna będzie mogła być uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę albo już w trakcie zatrudnienia (w tym drugim przypadku praca zdalna mogłaby być wykonywana z inicjatywy pracodawcy albo pracownika)
- umożliwienie polecenia przez pracodawcę w szczególnych przypadkach wykonywania pracy zdalnej przez pracownika, przy zastrzeżeniu uprzedniego oświadczenia przez pracownika o posiadaniu warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy w tej formie
- uregulowanie obowiązku określania zasad wykonywania pracy zdalnej w porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową i regulaminie ustalonym przez pracodawcę – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z zakładową organizacją związkową oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna zakładowa organizacja związkowa
- umożliwienie wykonywania pracy zdalnej na wniosek pracownika także w przypadku, gdy nie zostało zawarte porozumienie albo regulamin określające zasady wykonywania pracy zdalnej
- wprowadzenie możliwości wiążącego wycofania się z pracy zdalnej przez pracodawcę lub pracownika – w terminie 3 miesięcy od dnia jej podjęcia
- uregulowanie obowiązków pracodawcy wobec pracownika wykonującego pracę zdalną (m.in. dostarczenia pracownikowi materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycia kosztów bezpośrednio związanych z pracą zdalną) oraz przyznania stronom uprawnienia do zawarcia porozumienia w zakresie wykorzystywania przez pracownika prywatnych narzędzi i materiałów w pracy zdalnej
- unormowanie zasad kontroli pracownika przez pracodawcę w miejscu wykonywania pracy zdalnej
- ustanowienie zakazu dyskryminacji pracownika wykonującego pracę zdalną
- zagwarantowanie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną prawa do przebywania na terenie zakładu pracy na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników
- wprowadzenie szczególnych zasad w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
- umożliwienie pracownikowi przekazywanie wszystkich wniosków, dla których przepisy Kodeksu pracy przewidują formę pisemną, w postaci papierowej lub elektronicznej
Zmiana przepisów, na którą czekano od lat
Jak wskazuje resort rozwoju, pracy i technologii, kiedy projektowane właśnie rozwiązania wejdą w życie, uchylone zostaną obowiązujące aktualnie regulacje w sprawie telepracy. Ze znanych dotychczas rozwiązań w Kodeksie pracy pozostanie tylko kilka tych, które można było włączyć do nowego projektu.Czytaj także: Home office to nie okazja do picia alkoholu w czasie pracy. Możesz narobić sobie problemów
Przypomnijmy, iż o dostosowaniu polskiego prawa do wyzwań pracy zdalnej zabierano się już długo przed tym, gdy na home office wysłała Polaków pandemia COVID-19. O tym, że rządzący zapowiadają idące w tym kierunku zmiany w prawie pracy w naTemat.pl donosiliśmy już w styczniu 2018 roku. Wówczas snuto rozważania o wprowadzeniu do Kodeksu pracy pojęcia "pracy domowej", które miało definiować "możliwość pracy zdalnej na wypadek choroby czy innej sytuacji"...