Tak nie kończmy e-maila służbowego. Oto największe błędy i czy jest wśród nich "pozdrawiam"

Jednym z najczęściej dyskutowanych tematów jest właściwy sposób zakończenia maila. Czy "Pozdrawiam" jest odpowiednim zwrotem? A może lepiej go unikać? Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Dlaczego "Pozdrawiam" nie zawsze jest dobrym wyborem?

Choć zwrot "Pozdrawiam" jest powszechnie stosowany, nie zawsze pasuje do formalnej komunikacji w środowisku biznesowym. Oto kilka powodów, dla których warto go unikać:

Jakich zwrotów również należy unikać?

Oprócz "Pozdrawiam" istnieje wiele innych formuł końcowych, które w kontekście służbowym mogą być odbierane jako nieodpowiednie. Oto kilka przykładów:

• "Z poważaniem" – Brzmi bardzo formalnie, wręcz sztywno, przez co może być postrzegane jako chłodne i zdystansowane.
• "Ściskam" / "Uściski" – Te formy są zdecydowanie zbyt osobiste na potrzeby korespondencji biznesowej.
• "Miłego dnia" – Choć brzmi sympatycznie, może być zbyt potoczne w bardziej formalnych relacjach.
• "Do zobaczenia" / "Do usłyszenia" – Nadaje się tylko wtedy, gdy rzeczywiście planujemy spotkanie lub rozmowę.

Jak zakończyć maila profesjonalnie?

Odpowiednie zakończenie maila powinno być dopasowane do sytuacji oraz odbiorcy. Oto kilka najbardziej akceptowalnych form:

Dopasowanie stylu do odbiorcy

Kilka dodatkowych wskazówek:

• Unikaj nadmiernej poufałości – nawet jeśli z kimś dobrze się znasz, wciąż warto zachować profesjonalizm.
• Nie przesadzaj z formalnością – zbyt sztywne zwroty mogą sprawiać wrażenie dystansu i niepotrzebnego chłodu.
• Staraj się nie używać automatycznych podpisów bez ich wcześniejszego dostosowania – często mogą zawierać nieodpowiednie zwroty.