W Krajowym Systemie e-Faktur pojawiła się wreszcie nowa funkcja, na którą czekali polscy przedsiębiorcy. Pozwala łatwo i szybko zgłosić fałszywe rachunki. Oszuści od dłuższego czasu wysyłali je, by wyłudzić pieniądze.
Ustaw naTemat jako preferowane medium w GoogleCyfrowa rewolucja w fakturowaniu przyniosła firmom dużo ułatwień (i pułapek, o czym za chwilę), ale otworzyła też furtkę dla zupełnie nowych nadużyć. Oszuści bardzo sprytnie wykorzystywali luki, wysyłając firmom dokumenty za fikcyjne usługi. Ministerstwo Finansów w końcu powiedziało dość, wprowadzając wyczekiwane narzędzie obronne w aplikacji KSeF 2.0.
Fałszywe faktury-widmo to plaga w KSeF
Lutowy start obowiązkowego e-fakturowania dla największych graczy na rynku wywołał od razu falę wyłudzeń. Wystarczyło znać NIP dowolnego przedsiębiorstwa, by bez wiedzy jego właściciela przesłać rachunek z żądaniem zapłaty. W natłoku setek cyfrowych dokumentów można było łatwo przeoczyć i zaakceptować fakturę-widmo.
Przestępcy liczyli więc na nieuwagę księgowych. Tego typu scam opierał się najczęściej na podmiocie, z którym dana firma nigdy wcześniej nie współpracowała. Naciągacze mogli potem wyjaśnić wysłanie dokumentu zwykłą pomyłką w numerze NIP, sprytnie unikając w ten sposób odpowiedzialności karnej.
Zobacz także
'/%3e%3cpath%20class='cls-2'%20d='M212.89,56.37v51.7h-19V56.37H173.83v-16h59.11v16H212.89Z'%20transform='translate(0%200)'/%3e%3c/svg%3e)
Zgłaszanie faktur scamowych w aplikacji
Ministerstwo Finansów 24 kwietnia, czyli dzisiaj, uruchomiło narzędzie do walki z wyłudzeniami. Opcja znacznie ułatwia bezpośrednie poinformowanie skarbówki o podejrzanym dokumencie, bez konieczności wypełniania oddzielnych formularzy.
"Wprowadzenie funkcjonalności stanowi element rozwoju Krajowego Systemu e-Faktur oraz odpowiedź Ministerstwa Finansów na zgłaszane potrzeby przedsiębiorców w zakresie usprawnienia obsługi systemu" – czytamy w oficjalnym komunikacie resortu.
Aby skorzystać z nowości, wystarczy kilka prostych kroków. Jak zablokować fałszywy dokument?
- Zaloguj się do swojego konta w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.
- Przejdź do zakładki Faktury i wybierz z menu Listę faktur.
- Znajdź podejrzany plik i wejdź w jego szczegóły.
- Wybierz nową opcję Zgłoszenie nadużycia.
- Wpisz powód, dodaj uzasadnienie i zatwierdź wymagane oświadczenie.
- Kliknij przycisk Zgłoś, by wysłać elektroniczny formularz.
"W razie pytań lub wątpliwości dotyczących zgłaszania faktur scamowych dostępna jest całodobowa infolinia Krajowej Administracji Skarbowej pod numerem: 22 330 03 30" – informuje ministerstwo.
Pułapki w KSeF. Na co trzeba uważać?
Samo blokowanie oszustów to jednak wciąż za mało. Wdrożenie e-fakturowania w firmie wymaga przemodelowania wielu procesów. System skrywa w sobie pułapki, które mogą sparaliżować sprzedaż.
Główne błędy w KSeF popełniane przez początkujących przedsiębiorców:
Przedsiębiorcy dostali do dyspozycji potężne i skuteczne narzędzie, ale wciąż muszą pamiętać, że cyfrowe systemy nigdy w pełni nie zastąpią zwykłej ludzkiej ostrożności. Trzeba bardzo dokładnie weryfikować wszystkie przychodzące pliki, a także zwracać uwagę na certyfikaty.
Nie przegap żadnej ważnej wiadomości i obserwuj nas w Google News!